Ответственным исполнителем документа является лицо, указанное первым в поручении (указании по исполнению документа). Все остальные исполнители ответственны за своевременный, качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).
Параметры страницы по ГОСТу в Ворде
3.6.6. С проектом исходящего документа на подпись представляется визовый экземпляр документа, оформленный на листах бумаги формата А4, с приложением, при необходимости, поясняющих справочных материалов или документов, лист визирования из СЭД и электронный согласованный проект документа (файл) в СЭД.
Типовая инструкция «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
Распорядительная часть по количеству предписаний (их адресатов) делится на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с точкой. Одно предписание, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний, адресованных одному исполнителю, помещаются в одном пункте. Пункты могут разделяться на абзацы.
Допускается заверять отметкой Верно каждый лист многостраничной копии документа. В приказ не следует включать пункт Приказ довести до сведения.
СОГЛАСОВАНО |
Решение заседания Правления Российской Государственной страховой компании «Росгосстрах» от 07.07.2013 N 12 |
2. Требования к оформлению текста документа
Приказ ФТС России от 09.07.2014 № 1331. Таможенные документы | Альта-Софт
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
7.3. Правовой статус ЦЭК, а также порядок ее деятельности определяются положением о ней, согласованным с Федеральным архивным агентством, утвержденным приказом Росстата, правовой статус ЭК, а также порядок ее деятельности определяются положением о ней на основании типового положения об ЭК территориального органа Росстата.
Приказ Росстата от 15.01.2014 N 32 (ред. от 27.12.2016) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики — последняя редакция | База НПА
контроль исполнения документов и информирование в установленные сроки руководителя структурного подразделения или его заместителя (ответственного за контроль исполнения) и начальника отдела (головного исполнителя) структурного подразделения об исполнении поручений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации и документов;
Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю , которое печатается в разрядку.
При невозможности смыслового согласования распорядительного слова с предписаниями пунктов приказа допускается исключение распорядительного слова из текста. В этом случае констатирующая часть приказа заканчивается двоеточием, а предписания каждого пункта приказа излагаются от первого лица единственного числа. Например, вместо конструкции текста:
Нумерация
10.1.2. Экспертиза ценности документов в федеральном органе исполнительной власти на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти.
Поля и отступы
8.1.10. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет — не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца — каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно. Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством.
Шрифт и межстрочный интервал
Поступившие факсограммы регистрируются в подразделении документационного обеспечения (ответственным за ведение делопроизводства) и передаются в установленном порядке адресатам. Поступивший вслед за факсограммой подлинник документа повторно не регистрируется, а направляется в соответствующее структурное подразделение — исполнитель с соответствующей отметкой в РКФ.
Заместителям Руководителя — поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, документы органов власти и организаций, обращения граждан и организаций, поступившие непосредственно в адрес заместителя руководителя Росстата или Росстата, принятых на личном приеме в соответствии с распределением обязанностей.
При подготовке документов кроме судебных актов необходимо соблюдать следующие правила. Нумерация сносок должна начинаться отдельно на каждом листе документа.
Замечания прилагаются | |
Начальник юридического отдела | |
Личная подпись | А.С. Иванов |
Дата |
Содержание статьи:
- 1 Параметры страницы по ГОСТу в Ворде
- 2 Типовая инструкция «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
- 3 2. Требования к оформлению текста документа
- 4 Приказ ФТС России от 09.07.2014 № 1331. Таможенные документы | Альта-Софт
- 5 Приказ Росстата от 15.01.2014 N 32 (ред. от 27.12.2016) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики — последняя редакция | База НПА
- 6 Нумерация
- 7 Поля и отступы
- 8 Шрифт и межстрочный интервал
- 9
- 10
- 11
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право