Какую форму нужно приложить к СЗВ стажа. Подробная инструкция

При сдаче СЗВ стажа по ПФР вместе с отчетом обнаружения ошибки сотрудникам необходимо сдать еще и форму СЗВ‑стаж. Форма СЗВ‑стаж состоит из нескольких разделов, каждый из которых должен быть заполнен в соответствии с требованиями ПФР. Ошибки в заполнении СЗВ‑стаж могут привести к задержкам в учете стажа и ошибкам в расчете пенсии.

Форма СЗВ‑стаж предназначена для учета стажа всех сотрудников, включая пенсионеров, и заполняется один раз в год. В случае увольнения или изменения в условиях работы сотрудника необходимо сдать корректирующую форму СЗВ‑стаж.

Кроме того, с сохранением данных персонального учета страхователя в форме СЗВ‑исх информация о зарплате сотрудников сдаются по 3 формам: СЗВ‑м, СЗВ‑корр и СЗВ‑проц. СЗВ‑м заполняется для всех работодателей и сдается в ПФР в порядке, предусмотренном инструкцией.

В случае ошибочного заполнения СЗВ‑исх или СЗВ‑м, работодатели могут исправить ошибку, сдавая форму СЗВ‑корр. Для будущих периодов учета и ликвидации по увольнению сотрудников сдаются формы СЗВ‑исх и СЗВ‑м. Также существует возможность заполнить форму СЗВ‑проц для корректировки сведений о зарплате и времени работы сотрудников

Форма подачи заявления о назначении пенсии

Для получения пенсии необходимо подать заявление в социальный защитный фонд (СЗФ) о назначении пенсии. Данное заявление заполняется вместе с формой СЗВ-4301 «Сведения о страховом стаже».

Форма СЗВ-4301 имеет графы, в которые сотрудник должен внести данные о своем страховом стаже. Заявление о назначении пенсии представляет собой документ, в котором указывается информация о работнике — его ФИО, дата рождения, данные паспорта, включая серию и номер, а также адрес проживания.

Для правильного заполнения заявления о назначении пенсии необходимо ознакомиться со следующими правилами:

1. Заявление о назначении пенсии вместе с формой СЗВ-4301 сдаются в Филиал Пенсионного Фонда Российской Федерации. Сроки сдачи формы СЗВ-4301 зависят от даты рождения пенсионера и определяются Пенсионным Фондом.
2. Форму СЗВ-4301 необходимо заполнить в соответствии с инструкцией по ее заполнению. Инструкция предоставляется вместе с формой СЗВ-4301.
3. Ошибки в заполнении формы СЗВ-4301 могут привести к отказу в назначении пенсии или неправильному начислению пенсионных выплат. Поэтому необходимо внимательно проверять заполненные данные перед сдачей документов.
4. В случае обнаружения ошибок в уже сданной форме СЗВ-4301 необходимо внести корректировку с помощью корректирующей формы СЗВ-4301. Корректировка может быть выполнена как работодателем, так и пенсионером самостоятельно.
5. Формы СЗВ-4301 сдаются в органы Пенсионного Фонда РФ по месту работы или по месту жительства пенсионера.
6. При сдаче формы СЗВ-4301 вместе с заявлением о назначении пенсии необходимо предъявить документы, подтверждающие право на получение пенсии (например, трудовую книжку, диплом об образовании и др.).

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате (СЗВ-м) является дополняющей формой, которую необходимо подавать вместе с СЗВ-стажом. В ней указываются сведения о заработной плате работника за отчетный период.

Какой момент характера и формы признавался заработок за счёт которого начислялась следующие виды стажа:

• Дополняющий вид стажа;
• Стаж замещения;
• Стаж дополнительно начисляемого за счёт сверхурочных работ и работ в выходные и нерабочие праздничные дни.

Справку о заработной плате заполняют все работодатели, кроме пенсионеров, имеющих форму персонифицированного учета зарабатной платы.

Кто должен подавать СЗВ-м?

СЗВ-м подают:

• Все работники, кроме работников, работающих на условиях гражданско-правового договора и пенсионеров, имеющих форму персонифицированного учета заработной платы;
• Пенсионеры, у которых есть заработок (кроме пенсионеров, имеющих форму персонифицированного учета заработной платы) и они получают малоимущенческие пенсии, помощь по старости и инвалидности.

Как заполнять СЗВ-м?

Справку о заработной плате заполняют в соответствии с правилами обнаружения и учета ошибок в СЗВ-стаже и персучете.

Основные правила заполнения СЗВ-м:

1. Указывается фамилия, имя, отчество работника.
2. Указывается его СНИЛС.
3. Указывается год, месяц и день начисления заработной платы.
4. Указывается сумма заработной платы.
5. СЗВ-м подписывается руководителем предприятия и принимается без обратной квитанции.

Об особенностях заполнения СЗВ-м:

• СЗВ-м заполняется для всех работников, кроме пенсионеров, имеющих форму персонифицированного учета заработной платы.
• Если работник уволен, то СЗВ-м заполняется только за период работы на данном предприятии.
• В ситуации ликвидации предприятия работодатель заполняет СЗВ-м в момент ликвидации.

Сроки и порядок сдачи СЗВ-м:

СЗВ-м сдаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) по месту работы работодателя в порядке, установленном ПФР.

СПВ-м подается ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для работодателей, у которых сведения о доходах с работников получены в электронной форме, срок сдачи сведений увеличивается на 90 календарных дней.

Штрафы за неподачу СЗВ-м:

Без СЗВ-м СЗВ‑стаж не считается поданным. Если работодатель не сдает СЗВ-м, ему могут быть применены штрафы и санкции согласно действующему законодательству.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Форма СЗВ-стаж является неотъемлемой частью процесса персонифицированного учета трудовой деятельности и начисления пенсии. Сроки сдачи данной формы зависят от нескольких факторов.

Сроки сдачи СЗВ-стаж для работающих лиц

Для индивидуальных предпринимателей и работников средние накопительные пенсионные системы (СНПС) сроки сдачи формы СЗВ-стаж в месячном разрезе определяются следующим образом:

• В случае, если работодатель вносит начисленные заработные платы на индивидуальный счет, сроки сдачи СЗВ-стаж составляют от 1-го числа месяца до 2-го числа месяца, следующего за отчетным годом. Например, заработная плата начислялась и начисления велись за 2024 год, то СЗВ-стаж нужно заполнить и сдать до 2 января 2024 года.
• В случае, если самостоятельно вносите начисленные заработные платы, то сроки сдачи СЗВ-стаж составляют от 8-го до 14-го числа месяца, следующего после отчетного года.

Сроки сдачи СЗВ-стаж для пенсионеров

У пенсионеров, которые продолжают работать после наступления пенсионного возраста, есть обязанность сдать СЗВ-стаж каждый год в срок до 1 апреля.

Сроки сдачи СЗВ-стаж при корректировке

Если после заполнения и сдачи СЗВ-стаж вы обнаружили ошибку в заполнении, то необходимо сделать корректирующий отчет. Время для корректировки формы СЗВ-стаж составляет:

• 3 года с момента, когда была допущена ошибка, — для работающих лиц;
• или 5 лет с момента, когда была допущена ошибка, — для пенсионеров.

Инструкции по заполнению СЗВ-стаж с 1 января 2024 года отменили ошибку в форме СЗВ-М. СЗВ-КОРР391, которая допускала корректировку при сдаче отчета.

Какие сроки сдачи нужно соблюдать?

При заполнении СЗВ-М (сведений о заработке и стаже) вместе с СЗВ-М стажа нужно обратить внимание на правильность заполнения формы и соблюдение сроков сдачи.

СЗВ-М стажа и СЗВ-М сдаются вместе — это означает, что при заполнении одной из этих форм необходимо указать все требуемые данные и отправить обе формы в ПФР. В случае ошибочного заполнения одной из форм, необходимо будет исправить ошибку и снова отправить обе формы.

При заполнении СЗВ-М стажа в форме необходимо указать ФИО работника в полном объеме. Инструкция по заполнению формы содержит подробную информацию о порядке заполнения.

Какой период следует учитывать при заполнении СЗВ-М стажа и СЗВ-М? Отчетность сдается с 1 января 2024 года. Заполняются данные за все предыдущие периоды, начиная с даты приема на работу.

СЗВ-М стажа заполняется и сдается работодателем для всех сотрудников в индивидуальном порядке. В случае увольнения сотрудника или его перехода на другую работу, форма СЗВ-М стажа также должна быть сдана в ПФР.

Если работодатель обнаружил ошибку в сданной СЗВ-М стажа или СЗВ-М, он должен исправить ошибку и снова заполнить и сдать формы. Исправление ошибок также предусмотрено инструкцией по заполнению формы.

При ликвидации организации работодатель должен сдать дополняющую СЗВ-М стажа по всем сотрудникам, учтенным в основной СЗВ-М стажа.

Работодатель также обязан предоставить ПФР отчет о начисленной заработной плате сотрудника в виде отчета СЗВ-М стажа. Отчетность должна быть заполнена в момент начисления зарплаты и сдана в ПФР в установленные сроки.

Сроки сдачи СЗВ-М стажа и СЗВ-М зависят от периодичности начисления заработной платы. Если работодатель начисляет зарплату раз в месяц, то формы сдаются ежеквартально в течение 3 месяцев. Если начисление зарплаты происходит раз в квартал, то формы сдаются ежегодно в течение 3 месяцев.

Если вы хотите добавить данные в СЗВ-М стажа или СЗВ-М, которые ошибочно не были указаны ранее, можно добавить эти данные в графе «Дополнения по заполняемому периоду» при заполнении форм. Если вы ошиблись при заполнении формы СЗВ-М стажа или СЗВ-М, то нужно исправить ошибку и снова заполнить и сдать формы.

Обнаружение ошибки в индивидуальном персонифицированном учете при увольнении сотрудника

В случае обнаружения ошибки в индивидуальном персонифицированном учете при увольнении сотрудника, работодатель должен сдать дополняющую форму СЗВ-М стажа, в которой будет указана информация о сотруднике до его увольнения. Затем работодатель должен представить сведения о сотруднике в ПФР для пересчета пенсии будущих пенсионеров.

Сроки сдачи формы СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР предназначена для исправления ошибок при заполнении формы СЗВ-М. СЗВ-КОРР сдаются в ПФР не позднее 3 месяцев с момента обнаружения ошибки. Форма СЗВ-КОРР заполняется и сдается только в случае обнаружения ошибки в заполнении СЗВ-М.

Какие последствия за пропуск срока сдачи?

Неправильное или пропущенное заполнение СЗВ стажа может иметь негативные последствия и привести к различным ошибкам и штрафам. В зависимости от характера ошибки и её упущения, могут возникнуть следующие проблемы:

1. Штрафные санкции

При пропуске сроков сдачи или неправильном заполнении отчетности в СЗВ стажа за предыдущий год, уполномоченный орган (ПФР) имеет право назначить административное наказание в виде штрафа. Величина штрафа может зависеть от типа и повторности нарушения, а также от числа работников, за которых совершено нарушение.

2. Проблемы с индивидуальным персонифицированным учетом

Невыполнение требований по сдаче СЗВ стажа может привести к ошибкам в индивидуальном персонифицированном учете (ИПУ), поскольку данные о трудовом стаже работников используются для начисления и расчета пенсионных выплат. Если отчетность заполняется неправильно или не сдается вовремя, то информация в ИПУ может быть неполной или содержать ошибочные данные, что впоследствии может затруднить процесс начисления и выплаты пенсии.

3. Ответственность перед ПФР

Работодатели, ответственные за сдачу и правильное заполнение СЗВ стажа, несут ответственность перед ПФР за соблюдение правил отчетности. В случае неправильного заполнения отчетных форм или несоблюдения сроков, работодатели могут быть подвергнуты проверке со стороны ПФР и быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности.

4. Усложнения при увольнении сотрудника

Неправильное заполнение и сдача СЗВ стажа может создать проблемы при увольнении работника. В случае, если данные о трудовом стаже не были правильно заполнены или отчетность не была сдана, работодатель может столкнуться с затруднениями при оформлении увольнительных документов и расторжении трудового договора. Это может привести к задержкам и проблемам при выплате компенсаций и других социальных выплат работникам.

5. Обнаружение и исправление ошибок

При обнаружении ошибок в заполнении СЗВ стажа после сдачи отчетности, можно воспользоваться возможностью корректировки данных с помощью СЗВ-Корр. Корректирующая форма СЗВ-Корр предназначена для исправления ошибок или дополнений в ранее сданном СЗВ стажа. Однако сроки для сдачи СЗВ-Корр ограничены и составляют от 8 до 14 календарных дней с момента обнаружения ошибки.

В связи с этим, важно дополнять и сдавать отчетность вовремя, чтобы избежать ошибок и негативных последствий, связанных с неправильным заполнением или пропуском сроков сдачи отчетности.

Бесплатная консультация юриста по любому делу