Как закрыть субсчета 90 и 91 счетов: пошаговая инструкция

В программе 1С:Управление предприятием существуют распределительные субсчета 90 и 91, которые играют важную роль в учете финансовых результатов организации. Субсчет 90 отражает доходы от реализации товаров и услуг, а субсчет 91 отражает все расходы организации.

Периодическое закрытие субсчетов 90 и 91 необходимо для подготовки финансового баланса и определения финансового результата. Закрытие этих счетов означает, что сведения о доходах и расходах за определенный период времени не будут изменяться.

Процесс закрытия субсчетов 90 и 91 выполняется в конце года или месяца, в зависимости от вида учета, который применяется в организации. Когда дата закрытия уже наступила, несмотря на то, что по субсчету 90 еще отражается выручка и по субсчету 91 — прочие расходы, их нужно закрыть, чтобы учет финансовых результатов был корректным и соответствовал требованиям законодательства.

Раздел 1: Подготовка

Перед закрытием субсчетов 90 и 91 необходимо выполнить несколько подготовительных этапов:

1. Проверка даты

Убедитесь, что текущая дата на вашем бухгалтерском учете соответствует концу месяца, для которого вы хотите закрыть счета 90 и 91.

2. Подготовка документации

Соберите все необходимые финансовые документы, связанные с субсчетами 90 и 91. Это включает в себя:

• Документы о реализации товаров или услуг
• Документы о расходах, связанных с продажей товаров или услуг
• Отчеты о доходах и расходах за месяц

3. Проверка сальдо на счете 90

Убедитесь, что на счете 90 нет открытых прочих доходов или расходов за текущий месяц. Если такие операции имеются, их необходимо учесть перед закрытием счета.

4. Проверка сальдо на счете 91

Убедитесь, что на счете 91 нет открытых прочих доходов или расходов за текущий месяц. Если такие операции имеются, их необходимо учесть перед закрытием счета.

5. Обработка выручки и расходов

Проверьте все документы о реализации товаров или услуг и расходах, связанных с продажей. Учтите все выручки и расходы за месяц и убедитесь, что они отражены на счетах 90 и 91. Если есть несоответствия, внесите необходимые корректировки.

6. Подготовка к закрытию счетов

Перед закрытием счетов 90 и 91 вы должны убедиться, что все операции учета распределительных счетов применены и отражены на субсчетах 90 и 91.

Теперь вы готовы перейти к закрытию счетов 90 и 91. Перейдите к следующему разделу статьи для получения более подробной пошаговой инструкции.

Раздел 2: Обзор субсчетов 90 и 91 счетов

В данном разделе мы рассмотрим субсчета 90 и 91 счетов, которые относятся к категории «прочие расходы и доходы». Эти счета играют важную роль при закрытии бухгалтерского года и подготовке финансовых результатов.

Что означает закрытие субсчетов 90 и 91 счетов?

Закрытие субсчетов 90 и 91 счетов в конце года означает перенос остатков по расходам и доходам на следующий финансовый год. Это необходимо для обновления баланса и отражения финансовых результатов.

Какие счета относятся к субсчетам 90 и 91?

Субсчета 90 и 91 применяются для учета всех прочих расходов и доходов, которые не относятся к основной деятельности предприятия. Например, продажи, расходы на реализацию, расходы на реформацию, расходы на подготовку финансовых результатов и другие.

Какие данные нужны для закрытия субсчетов 90 и 91?

Для закрытия субсчетов 90 и 91 необходимы данные о доходах и расходах за период. Важно иметь информацию о дате, сумме и описании каждой операции, чтобы правильно учесть все финансовые результаты.

Как закрыть субсчета 90 и 91 счетов?

Закрытие субсчетов 90 и 91 счетов может быть выполнено автоматически в программе учета, например, в 1С, или вручную.

В случае автоматического закрытия, программы учета автоматически переносят остатки по субсчетам 90 и 91 на следующий финансовый год. В результате, субсчета закрываются, и расходы и доходы отражаются на других счетах.

В случае ручного закрытия, необходимо учесть остатки на субсчетах 90 и 91 и перенести их на другие счета. Например, остаток по субсчету 90 «Расходы на реализацию» может быть перенесен на счет 68 «Расходы на продажи». А остаток по субсчету 91 «Доходы от реализации» может быть перенесен на счет 68 «Доходы от продажи».

Важно учесть, что процесс закрытия субсчетов 90 и 91 счетов должен быть выполнен в конце года, чтобы обновить финансовые результаты и баланс.

Раздел 3: Правила закрытия субсчетов 90 и 91 счетов

Для правильного закрытия субсчетов 90 и 91 счетов необходимо следовать определенным инструкциям. В этом разделе мы рассмотрим процесс закрытия этих счетов пошагово, чтобы обеспечить правильную подготовку бухгалтерского учета к концу года.

1. Что такое субсчеты 90 и 91 счетов

Субсчеты 90 и 91 счетов относятся к финансовым результатам по реализации продукции (работ, услуг) и расходам организации. Счет 90 используется для отражения доходов организации, а счет 91 – для отражения расходов организации.

2. Закрытие субсчетов 90 и 91 счетов в 1С

В программе 1С можно использовать автоматический процесс закрытия субсчетов 90 и 91 счетов в конце года. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть журнал проводок в программе 1С.
2. Выбрать нужную дату, когда должны быть закрыты субсчеты.
3. В меню выбрать раздел «Работа с документами» и далее «Составление бухгалтерских проводок».
4. В появившемся окне выбрать нужные субсчета 90 и 91 счетов и нажать кнопку «Закрыть».
5. Система автоматически закроет выбранные субсчета, переведя сальдо по дебету на счет 90 и на кредит – на счет 91.

3. Закрытие субсчетов 90 и 91 счетов вручную

Если программы 1С нет или она не поддерживает автоматическое закрытие субсчетов 90 и 91, можно закрыть счета вручную. Для этого следует:

1. Подготовить таблицу с распределением сумм доходов и расходов по субсчетам 90 и 91 счетов.
2. Отразить в учете финансовые результаты по субсчетам 90 и 91 счетов.
3. Закрыть счета 90 и 91 с переходом сальдо на следующий год. Необходимо перенести суммы из счета 90 на счет 91 (если есть дебетовое сальдо), либо из счета 91 на счет 90 (если есть кредитовое сальдо).

Важно отметить, что правила закрытия субсчетов 90 и 91 могут различаться в зависимости от бухгалтерской реформации и применяемых методов учета.

Раздел 4: Пошаговая инструкция по закрытию

Для правильного закрытия субсчетов 90 и 91 счетов необходимо следовать определенным бухгалтерским процедурам. В этом разделе мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по закрытию указанных счетов.

1. Подготовка к закрытию

Перед началом процесса закрытия необходимо убедиться в точности данных на счетах и правильности их классификации.

Важно проверить, что все финансовые результаты отражены на соответствующих счетах. Также следует убедиться, что все данные по расходам и доходам за месяц или год правильно отражены в системе бухгалтерского учета (например, в программе 1С).

2. Определение сальдо счета

Прежде чем приступить к закрытию субсчетов 90 и 91, необходимо определить их сальдо.

Счет 90 «Продажи» является счетом доходов и имеет кредитовое сальдо. Это означает, что общая сумма доходов по данному счету больше, чем общая сумма расходов.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» является распределительным счетом, на котором отражаются доходы и расходы, которые невозможно привести к конкретным операциям или категориям. У счета 91 может быть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

Необходимо проверить сальдо счета 90 и счета 91 к концу нужного периода (месяца или года), чтобы убедиться, что данные корректны и готовы к закрытию.

3. Закрытие счета 90

Счет 90 «Продажи» закрывается в конце периода (месяца или года) для передачи информации о доходах в следующий период.

Для закрытия счета 90 учетная система автоматически создает проводку, которая переводит сумму доходов со счета 90 на счет 91. Таким образом, счет 90 автоматически обнуляется.

Необходимо убедиться, что в программе бухгалтерского учета проводка по закрытию счета 90 правильно отражается, а счет 91 получает соответствующую сумму доходов.

4. Закрытие счета 91

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается в конце периода (месяца или года) для передачи информации о доходах и расходах на счет результатов.

Для закрытия счета 91 учетная система автоматически создает проводку, которая переводит сумму доходов или расходов со счета 91 на счет результатов (например, счет 68 «Финансовые расходы» или счет 99 «Прибыли и убытки»). Таким образом, счет 91 автоматически обнуляется.

Необходимо убедиться, что в программе бухгалтерского учета проводка по закрытию счета 91 правильно отражается, а соответствующие счета результатов получают корректные суммы доходов или расходов.

5. Проверка и анализ данных

После закрытия субсчетов 90 и 91 необходимо проверить результаты и проанализировать данные, чтобы убедиться в правильности проведенных операций.

Следует убедиться, что все доходы и расходы правильно отражены и соответствуют бухгалтерским стандартам и требованиям. В случае обнаружения ошибок или несоответствий необходимо их исправить и пересчитать результаты.

6. Документирование и хранение данных

Важно документировать процесс закрытия счетов 90 и 91, а также результаты и анализ данных.

Рекомендуется сохранить все документы и отчеты о закрытии счетов для будущего использования, аудита или налоговой проверки.

Также следует убедиться в правильном хранении данных, чтобы они были доступны в случае необходимости.

Используя данную пошаговую инструкцию, вы сможете правильно закрыть субсчета 90 и 91 счетов и обеспечить точность и правильность финансового учета в вашей организации.

Раздел 5: Реформация баланса и возможные последствия

Реформация баланса является важным процессом в закрытии субсчетов 90 и 91 счетов и подготовке к новому финансовому году. В данном разделе будет рассмотрено, какие действия должны быть выполнены в конце года и какие возможные последствия могут возникнуть.

Подготовка к закрытию субсчета 90

Для закрытия субсчета 90 «Продажи и выручка» в бухгалтерском учете на счете 90 должны быть отражены все доходы за отчетный период. Это включает в себя выручку от реализации товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Важно учесть, что выручка от продажи необходимо учитывать в тех деньгах, которые были получены в данном периоде. Например, если продажа была оформлена в декабре, но деньги поступили в январе следующего года, то выручка будет отражаться в отчетном месяце, а не в дату закрытия счёта 90.

Подготовка к закрытию субсчета 91

Для закрытия субсчета 91 «Расходы и затраты» в бухгалтерском учете на счете 91 должны быть отражены все расходы за отчетный период. Это включает в себя затраты на закупку товаров, услуги, аренду, оплату труда и другие расходы, связанные с деятельностью организации.

Кроме того, важно учесть, что расходы отражаются на счете 91 в дату их возникновения. Если расход был понесен в декабре, но платеж был выполнен в январе следующего года, то он будет отражен именно в отчетном месяце, а не в дату закрытия счета 91.

Реформация баланса и возможные последствия

Реформация баланса включает закрытие субсчетов 90 и 91, а также расчет сальдо на этих счетах. Сальдо на счете 90 является выручкой, а на счете 91 — расходами. Сальдо счета 90 должно быть положительным, а счета 91 — отрицательным.

После закрытия субсчетов 90 и 91 и расчета сальдо происходит реформация баланса, где результаты реализации отражаются как доходы, а расходы — как прочие результаты.

Возможные последствия реформации баланса могут включать изменение финансовых показателей организации. Например, при закрытии счета 90 вручную в 1С, выручка может быть перенесена на распределительные счета и не отразиться в нужном отчетном периоде.

Важно учесть, что реформация баланса и закрытие субсчетов 90 и 91 является сложным процессом, который требует внимания и аккуратности. Неправильное выполнение этих действий может привести к ошибкам в финансовом учете и неверным показателям.

Использование инструкции и закрытие счетов

Для правильного закрытия субсчетов 90 и 91 рекомендуется использовать пошаговую инструкцию, которая заранее определит, какие действия нужно выполнить и в каком порядке.

В инструкции будет указано, на каком счету и в каком порядке нужно отразить доходы и расходы, какие документы нужны для проведения операций, какие настройки в программе 1С необходимы и др.

Данный подход позволит избежать ошибок и обеспечить корректное закрытие субсчетов 90 и 91, а также проведение реформации баланса без последствий для финансовых показателей организации.

Консультация юриста бесплатно без указания телефона