Как сделать запись в трудовой водителю: шаг за шагом инструкция

Водители, работающие в организации, предполагающей использование машин, должны иметь трудовую книжку. Это важный документ, который составляется и заполняется при приеме на работу. В ней прописываются разные виды записей, в зависимости от должности водителя-экспедитора или водителя автотранспорта.

Заполнение трудовой книжки водителя-экспедитора или водителя автотранспорта предполагает систематизацию и оформление сведений о его работе. В графе «Сведения о работе» указываются различные категории работ, выполненных водителем.

Для заполнения трудовой книжки водителя необходимо оформить договор о работе. Записи в трудовой книжке водителя должны быть произведены в следующих марках книжки: «О», «ОТ», «ОР». Записи осуществляются приеме на работу, переводе на другую работу, изменении должности или приеме на должность.

В трудовой книжке водителя также прописывается информация о государственных номерах автомобилей, в которых он работал в момент оформления записей, а также о перевозках, предполагавших его работу. В случае работы на автобусах, в трудовой книжке должны быть прописаны и марки автобусов.

Для осуществления записи в трудовую книжку водителя или водителя-экспедитора необходимо заполнить соответствующие разделы книжки. Например, в графу «Сведения о работе» необходимо прописать вид работы, примере предполагаемой должности, принимающего водителя на работу, и должности, на которой он будет работать. Если же водитель занимается разными видами работ, то в этой графе следует указать все эти виды работ.

Шаг 1: Подготовка документов для записи в трудовую книжку водителя

Перед тем, как делать запись в трудовую книжку водителя, необходимо подготовить следующие документы:

1. Трудовой договор. В примере мы рассмотрим ситуацию, когда водитель-экспедитор работает в штате организации. Должность водителя-экспедитора может быть разной, поэтому вписать его нужно в соответствии с договором, либо указать такое-то подразделение.
2. Сведения о работе. В записи о проведении перевозок указывается марка грузового автомобиля и его госномера. Помимо записи в трудовой книжке, такие сведения могут вписываться в специальную раздел «Записи о проведении перевозок» в трудовой книжке.
3. Расписание работ. В зависимости от графика работы водителя, может быть необходимо указать его в трудовой книжке. Например, если водитель работает по сменному графику.

Для правильного заполнения трудовой книжки водителя необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Должность водителя-экспедитора должна быть указана в трудовом договоре или приеме на работу.
• В записи о проведении перевозок в трудовой книжке следует указывать марку грузового автомобиля, его госномера и виды перевозок.
• Подскажите, пожалуйста, графе книжки «Сведения о работе» водителя-экспедитора можно указывать его расписание работы.
• В случае изменения автомобилей, на которых водитель работает, в трудовой книжке должны быть указаны все марки и госномера.
• Для систематизации информации в трудовой книжке можно использовать раздел «Записи о проведении перевозок» и таблицу, в которой указываются разные виды перевозок.

Принятие на работу водителя-экспедитора осуществляется на основании договора или приема на работу. Пример заполнения трудовой книжки водителя-экспедитора:

Шаг 2: Запись водителя грузового автомобиля в трудовую книжку

После успешного прохождения всех этапов отбора и получения должности водителя грузового автомобиля, необходимо оформить запись о нем в трудовую книжку.

Для этого следует обратиться к кадровому отделу предприятия или лично к руководителю. Вам потребуется предоставить следующие документы:

1. Паспорт и копия паспорта;
2. Водительское удостоверение и копия его;
3. Справка о прохождении допуска к работе на автотранспорте;
4. Справка о медицинском освидетельствовании, подтверждающая соответствие здоровья требованиям для работы водителем грузового автомобиля;
5. Копии документов об образовании и квалификации, если таковые имеются;
6. Другие необходимые документы, которые могут потребоваться в вашем случае.

Полученные документы основания применяются для оформления записи в разделе 3 «О марке работы» трудовой книжки. В этом разделе указывается должность, по которой вы приняты (в данном случае — водитель грузового автомобиля).

Также в данной разделе можно прописывать все допуски, разрешения и удостоверения, которые вам были выданы при приеме на работу или при наличии.

Помимо записей о марке работы, в разделе 3 трудовой книжки должны быть прописаны и другие важные сведения:

• Запись о дате заключения договора о работе;
• Запись о принятии на работу;
• Запись о приказе о принятии на работу со ссылкой на номер и дату этого приказа;
• Запись о правильной классификации перевода водителя по штату;
• Запись о правильной структуризации различных марок работников-водителей;
• Запись о марке работы водителя-экспедитора, если грузовые автомобили предполагают выполнение такой работы;
• Запись о переводе водителя на другую работу, если таковой имеет место быть;
• Запись о внесении изменений в раздел 3 по вопросам оформления водителей;
• Запись о работе водителя грузовых автомобилей в рамках разных марок (например, автобуса и грузовика).

Важно правильно заполнять раздел 3 трудовой книжки, делая это в соответствии с требованиями формы, установленной законодательством.

После заполнения раздела 3 и оформления записей в трудовой книжке можно приступать к работе по должности водителя грузового автомобиля.

Шаг 3: Оформление заявления на запись в трудовую водителя грузового автомобиля

Чтобы оформить запись в трудовую книжку водителя грузового автомобиля, необходимо внести соответствующую информацию в приказе о приеме на работу.

Оформление записи производится при приеме водителя на работу. В приказе указывается модель грузовика, госномера машин, подразделение или штат, в котором будет работать водитель. Также указывается должность водителя-экспедитора или грузового автомобиля.

Подразделение, отвечающее за оформление записи в трудовую книжку, обычно — кадровая или бухгалтерия, проверяет правильность заполнения приказа и внесения нужной информации в трудовую книжку.

Если водитель работает на нескольких машинах (грузовиках, автобусах) или имеет разные допуски, их также необходимо вписать в трудовую книжку.

После оформления записи в трудовую книжку, водитель должен быть ознакомлен с договором о приеме на работу и начать свою работу.

Важно отметить, что запись в трудовую книжку должна быть оформлена правильно и в соответствии с требованиями законодательства. Если у вас возникли вопросы по оформлению записи в трудовую книжку водителя грузового автомобиля, лучше обратиться за консультацией к специалистам по кадровым вопросам или юристам, чтобы избежать возможных ошибок.

Шаг 4: Подача заявления и документов на запись в трудовую

После того как водитель успешно прошел медицинское обследование, получил водительское удостоверение и запись в внутреннем паспорте о принятии на работу, необходимо подать заявление и определенные документы для оформления записи в трудовую книжку.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• ФИО водителя
• Дата рождения
• Паспортные данные
• Адрес проживания
• Наличие водительского удостоверения и государственного номера машины, на которой будет работать водитель
• Категории транспортных средств, на которые имеются допуск и право управления
• Штатное расписание, в котором указана должность водителя и его предполагаемая зарплата

Возможно, наименование организации, в которой водитель будет работать, и другие предполагающие условия работы также будут указаны в заявлении.

Также водитель может быть назначен на работу водителем автобуса или различных грузовых автомобилей, в зависимости от договора и занимаемой должности (например, водитель-экспедитор). В таком случае, в заявлении должны быть указаны соответствующие виды автомобилей и права на их управление.

Пример оформления заявления можно найти в трудовом договоре, примере трудового договора или в записи в трудовой книжке другого водителя. Если у вас нет подобных образцов, обратитесь в бухгалтерию организации, где вы работаете, они обязательно помогут вам с оформлением заявления.

В подготавливаемые документы также может быть включено расписание работы, правила и условия труда, расписание на автомобиль, модель и марку автомобиля, а также принимает участие в составлении и подписывании записей в трудовую книжку.

Подскажите, как правильно оформить заполнение раздела о записи в трудовую книжку водителя? Напишите, пожалуйста, пример оформления раздела о записи в трудовую книжку водителя-экспедитора.

Шаг 5: Ожидание результата и получение записи в трудовой водителю

После того, как документы оформлены и предоставлены в нужные организации, необходимо ожидать получение записи в трудовую книжку. Время ожидания может варьироваться в зависимости от разных факторов, таких как штатное расписание работы организации и количество заявлений оформляемых работников.

Возможно, работник будет уведомлен о готовности его трудовой книжки по телефону или через другие средства связи. В этом случае он должен будет прийти в организацию, где запись будет внесена в трудовую книжку.

В трудовой книжке должны быть указаны все данные о работнике, его трудовой договор, а также информация о месте работы и принятых на работу водителя и водителя-экспедитора.

При получении записи в трудовой книжке необходимо проверить, чтобы все сведения о работе были указаны правильно. В графе «Сведения о работе» должно быть прописано наименование организации, дата принятия на работу, дата увольнения (если таковая имеется), должность работника и период работы.

В графе «Автомобили» необходимо вписать марку и модель машины, с которой работал водитель или водитель-экспедитор. Если в течение работы у него были разные автомобили, то их нужно прописывать отдельными строками.

Также, в графе «Приказы о переводе» должны быть указаны все приказы о переводе водителя на разные машины или разные виды перевозок.

После получения записи в трудовую книжку, работник должен обязательно сообщить об этом в бухгалтерию организации.

Важно правильно заполнять и оформлять записи в трудовую книжку водителя, так как от этого зависит законность работы и возможность получения социальных льгот в случае увольнения или перехода на другую работу.

Шаг 6: Проверка правильности записи в трудовую книжку водителя

После заполнения и оформления записи в трудовую книжку водителя необходимо проверить ее правильность и соответствие требованиям.

В первую очередь следует убедиться в правильности заполнения следующих полей:

1. Наименование организации: убедитесь, что наименование организации указано без ошибок и полностью.
2. Должность водителя: проверьте, что указана правильная должность водителя. При наличии разных должностей для водителей-экспедиторов, грузовых водителей и других видов работ на автотранспорте, убедитесь, что выбрана соответствующая должность водителя.
3. Категории транспортных средств: проверьте, что указаны правильные категории транспортных средств, которыми водитель может работать. При необходимости внесите правки.
4. Марка и модель автомобиля: убедитесь, что указаны правильные марка и модель автомобиля, на котором водитель работает или будет работать. Если в организации есть разные марки и модели автомобилей, убедитесь, что верно указана конкретная марка и модель в графе записи.
5. Допуски к работе: проверьте, указаны ли все необходимые допуски водителю для выполнения своих обязанностей. Если водитель имеет разные допуски на различные виды работ, убедитесь, что все допуски правильно указаны в записи.
6. Сведения о трудовом договоре: убедитесь, что указаны все необходимые сведения о трудовом договоре с водителем, включая дату его заключения, срок действия и условия работы.

Если в ходе проверки вы обнаружили ошибки или несоответствия, внесите необходимые правки и исправления в запись в трудовую книжку водителя.

В случае вопросов или необходимости консультации по правильному оформлению записи, обратитесь к специалистам, занимающимся кадровым делопроизводством в вашей организации.

Вопрос юристу онлай без указания телефона