Как сделать выписку СЗВ-М при увольнении: полезная информация и инструкция

Выписка СЗВ-М (сведения о заработной плате и стаже работы) при увольнении является важным документом для работника. Она необходима для подтверждения трудового стажа и заработной платы в различных обстоятельствах. Работникам, которые увольняются или затем устроились на работу к другому работодателю, требуется получить выписку СЗВ-М для подтверждения своих трудовых данных.

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан выдавать выписку СЗВ-М в течение 1 месяца с момента увольнения работника. Копия акта формируется на основании данных, занесенных работником в СЗВ-М. В документах работника должна быть указана информация о его стаже, заработной плате и возможных периодах безработицы.

Когда работник оформляет выписку СЗВ-М при увольнении, ему нужно подтвердить свои обстоятельства и знание прав бухгалтерии. Для этого используется заполненный отчет о его заработной плате и стаже. Нужна копия этого отчета для выписки выдачи по требованию работодателя или самого сотрудника.

Необходимые документы для выписки СЗВ-М

При совершении увольнения сотрудникам требуется выписка СЗВ-М (сведения о заработке и стаже).

Для получения выписки необходима следующая информация:

• Копия паспорта сотрудника
• Копия трудовой книжки
• Копия документа об образовании (при наличии)

Кроме того, работникам необходимо предоставить:

• Копию паспорта директора-учредителя организации
• Копию приказа о увольнении с датой указанной в нём

Документы для выписки СЗВ-М можно сделать самостоятельно или обратиться к нашему сотруднику. Он поможет вам заполнить необходимые данные для выписки СЗВ-М.

Порядок заполнения выписки СЗВ-М

Выписка СЗВ-М, или Справка о зарплате и стаже, является важным документом для работников и работодателей. В этом разделе статьи мы расскажем, как заполнить выписку СЗВ-М при увольнении и какие сроки необходимо соблюдать.

1) Когда заполняем

Выписку СЗВ-М необходимо заполнить при увольнении сотрудника. Отчетный период для выписки – август. Это значит, что в августе месяце работодатели должны заполнить выписку СЗВ-М для каждого увольняемого сотрудника.

2) Как заполнить

Для заполнения выписки СЗВ-М необходимо иметь персонифицированную застрахованную опись трудовой деятельности (ЗОТД-М). В ней содержится информация о всех местах работы и заработке работника. Для заполнения выписки нужно указать данные о последнем месте работы работника, которое отмечено в ЗОТД-М за август.

1. Заполните графу «Сроки (год)», указав год увольнения работника.

2. Подтвердите стаж работника, поставив подпись и печать работодателя.

3. Заполните раздел «Форма», выбрав вариант «СЗВ-М».

3) Выдача выписки

Выдача выписки СЗВ-М работнику должна происходить в сентябре. В случае отсутствия требования работника или директора-учредителя о выдаче, увольненному сотруднику выдается копия выписки на приеме-передаче трудовой книжки.

4) Разного рода ситуации и ответы на них:

• Если у работника нет стажа по СЗВ-М, то выдача выписки не требуется.
• Если уволенному сотруднику необходима выписка СЗВ-М за более ранние годы, то он может подать заявление, и ему выдадут соответствующие копии отчетов СЗВ-М.
• Если выдача выписки СЗВ-М требуется на руки уволенному сотруднику, вы должны сдать готовые копии отчета СЗВ-М с указанием обстоятельств (периоды работы и получения заработка) между приемом и увольнением на приеме-передаче трудовой книжки.
• Если уволенный сотрудник работает в организации на условиях договора подряда или авторского договора, выписка СЗВ-М не требуется.

5) Сотрудникам, необходимость выдачи копии СЗВ-М

Сотрудники могут запросить копию выписки СЗВ-М при наличии увольнения. Работник может потребовать выдать ему выписку на основании ст.58 Трудового кодекса РФ. Требование обязательно должно быть в письменной форме. Копию отчета СЗВ-М с обязательным указанием причин увольнения и периода между приемом и увольнением вы должны выдать в срок не позднее 10 дней со дня направления требования.

На подробные вопросы, связанные с выдачей выписки СЗВ-М, можно получить ответы у специалистов или обратиться в страховую компанию, где они предоставят всю необходимую информацию.

Важно помнить, что установленные законодательные требования и сроки заполнения и выдачи выписки СЗВ-М должны быть соблюдены работодателем, чтобы избежать штрафных санкций.

Способы сдачи выписки СЗВ-М

Для получения выписки из СЗВ-М работодателю требуется заполнить отчет по форме СЗВ-М и подтвердить его правильность.

1. Предоставление выписки в бумажном виде

В соответствии с Законом № 47-ФЗ от 1 апреля 2024 года выдавать только бумажную копию выписки СЗВ-М бухгалтерам работодателей не требуется. Для выдачи бумажного варианта выписки работнику требуется сдать отчет в бумажном виде, заполненный и подписанный директором-учредителем.

2. Подтверждение выписки отчетом

Для подтверждения выписки СЗВ-М работодателю требуется заполнить отчет по форме СЗВ-М и предоставить его сотруднику, который подтвердит свою правильность подписью. В случае, если на отчете сотрудник сделал пометку об отсутствии ошибок, отчет можно сразу передать сотруднику для предоставления им на работу.

3. Выдача копии выписки СЗВ-М

Выдача копии выписки СЗВ-М застрахованному лицу возможна по требованию этого лица или при предъявлении оригинала выписки работодателем. Сотруднику, уволенному по собственному желанию или по соглашению сторон, также может понадобиться копия выписки СЗВ-М для расчета пенсионных взносов или в других целях.

Копия выписки СЗВ-М может быть выдана работнику в бумажном или электронном виде, в зависимости от того, какой вариант выдачи предусмотрен правилами работодателя.

Выводы:

• Выписка из СЗВ-М подтверждается отчетом, заполняемым работодателем;
• Выдача копии выписки СЗВ-М возможна по требованию застрахованного лица или при предоставлении оригинала выписки работодателем;
• Копию выписки СЗВ-М можно выдать работнику в бумажном или электронном виде, в зависимости от правил работодателя.

Важные моменты при сдаче выписки СЗВ-М

При увольнении работнику необходимо предоставить выписку из СЗВ-М (Справка о заработной плате и выслуге лет).

В целях формирования выписки СЗВ-М, работодатель обязан сформировать пакет отчетных документов за весь период работы сотрудника.

Если у уволенного сотрудника есть периоды работы до 2024 года, то необходимо смотреть итоги работы по 2 разделам «Обязательного пенсионного страхования» и РСВ-1 «Лицевой счет страхователя».

Всю эту информацию работник может найти в ПФР, по запросу предоставления выписки СЗВ-М.

Если у уволенного сотрудника сведений по обязательным пенсионным взносам от страхового работодателя не было, например, в 1С или в ПФР, то советую попросить копию выписки из пенсионного фонда по персонифицированной части зачем-то отдельно в ПФР. Это нужно для предоставления её вместе с выпиской СЗВ-М на работу при приеме нового сотрудника в ПФР 2024 году.

Для выдачи СЗВ-М по данной выданной же выписке обязательно использовать формы. В конце выклеиваем описание формулы выдачи и форму:

Также важно помнить, что работодатель обязан выдать увольненному сотруднику копию выписки СЗВ-М вместе с трудовой книжкой и другими документами по увольнению. В случае невыдачи копии по запросу сотрудника, работодатель может быть привлечен к ответственности согласно законодательству.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работника необходимо предоставить ему несколько документов, включая выписку из СЗВ-М (Социального заявления о выдаче выписки о средней заработной плате для целей назначения пенсии).

Выписка из СЗВ-М является одним из главных документов, подтверждающих трудовую деятельность работника и его заработную плату в течение определенного периода времени. Данный документ необходим для расчета и назначения пенсии.

Когда выписывается выписка из СЗВ-М?

Выписка из СЗВ-М должна быть выдана работнику при увольнении, если период его работы составил более 6 месяцев и он внесал взносы на обязательное социальное страхование. Выписка заполняется предприятием, на котором работник увольняется, и выдается вместе с отчетом о средней заработной плате за последние два года работы.

Стоит отметить, что выдача выписки из СЗВ-М обязательна только для работников, которые были застрахованы в системе обязательного социального страхования. Если работник не был застрахован, выдача выписки не требуется.

Как заполнить выписку из СЗВ-М?

Заполнение выписки из СЗВ-М осуществляется в соответствии с установленными правилами и формами. Форма отчета о средней заработной плате и выписка из СЗВ-М утверждены Правилами предоставления и заполнения СЗВ-М для работодателей и СЗВ-М-2 для подрядчиков и представителей субъектов предпринимательской деятельности.

При составлении выписки из СЗВ-М необходимо заполнить все поля и указать все необходимые сведения о застрахованном лице, его трудовой деятельности, периодах работы и средней заработной плате. Необходимо также предоставить выписку о начисленных и уплаченных взносах на обязательное социальное страхование.

Если у работника есть персонифицированная стажевая книжка, то в выписке из СЗВ-М должна быть указана ссылка на эту книжку.

Выдача выписки из СЗВ-М

Выписка из СЗВ-М выдается работнику при увольнении вместе с отчетными документами. Работник должен получить готовую выписку, в которой указаны все необходимые сведения о его стаже и заработной плате.

Ответы на вопросы о выписке из СЗВ-М

• Какие еще документы нужны работнику при увольнении?

Помимо выписки из СЗВ-М, работнику при увольнении необходимо предоставить справку о заработной плате за последние 5 лет, трудовую книжку, справку об отпуске и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью.

• Зачем работнику нужна выписка из СЗВ-М?

Выписка из СЗВ-М необходима работнику для подтверждения своего стажа работы и заработной платы при получении пенсии. Этот документ является основой для расчета и назначения пенсионных выплат.

• Как получить выписку из СЗВ-М?

Выписку из СЗВ-М можно получить в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства или работы работника.

• Какие сроки предоставления выписки из СЗВ-М?

Выписка из СЗВ-М должна быть предоставлена работнику в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче данного документа.

Бесплатная консультация юриста без регистрации