Как подать сведения о больничном в ФСС: пошаговая инструкция

Если вы работаете и заболели, компенсация за время болезни будет выплачена вам не работодателем, а Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным этапом при оформлении больничного является подача сведений о больничном в ФСС. В данной статье мы расскажем вам, как правильно заполнить и представить электронные документы на портале ФСС.

Для начала необходимо зарегистрироваться в информационном портале ФСС и подключить специальную программу. Вы можете скачать ее на официальном сайте ФСС или воспользоваться предоставленным вам работодателем образцом. После установки программы подготовьте электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) и заполните его по правилам ФСС. Обращаем ваше внимание на тонкости оформления: в листке должна быть указана ваша подпись.

Где рассчитывается листок нетрудоспособности? Листок рассчитывается ФСС с учетом вашего трудового стажа и заработка. Оплата больничного в размере 5 МРОТов производится пособиями на электронные счета, открытые в Госуслугах. Если вы еще не зарегистрировались на портале, то сделайте это прямо сейчас. Зарегистрируйте электронную подпись и оформите запрос на получение госуслуг. Вам нужно будет скачать специальную программу «КриптоПро ЭЦП» и подать заявление в ближайшем Личном кабинете Госуслуг.

После подключения специальной программы, вы сможете работать с электронными документами. Откройте информационный портал ФСС и зайдите в раздел «Реестр организаций». Здесь вы сможете сформировать реестр всех больничных листков для вашей организации. Нажмите на кнопку «Сформировать реестр» и заполните форму со всеми необходимыми данными. Внимательно проверьте все поля перед отправкой.

После заполнения формы вам необходимо отправить готовый реестр на адрес электронной почты ФСС. При отправке файла обязательно укажите в теме письма номер ЛС работодателя и текущую дату. В теле письма также укажите оглавление и количество листов в реестре. Обращаем ваше внимание на то, что вложения должны быть подписаны ЭЦП.

Регистрация в личном кабинете ФСС

Для взаимодействия с программой Фонда социального страхования России (ФСС) необходима регистрация в личном кабинете. Далее представлены пошаговые инструкции по регистрации.

Шаг 1: Получение электронной подписи

1. Заключите соглашение с удостоверяющим центром для использования электронной подписи.
2. Скачайте на портале госуслуг или получите у организации образец заявления на получение электронной подписи для взаимодействия с ФСС.
3. Заполните заявление и предоставьте его в удостоверяющем центре, а также оплатите услугу получения электронной подписи.
4. Получите электронную подпись.

Шаг 2: Регистрация в системе ФСС

После получения электронной подписи, вы можете приступить к регистрации в системе ФСС.

1. Перейдите на информационный портал ФСС по адресу https://www.fss.ru/.
2. Нажмите на кнопку «Личный кабинет» в верхней части страницы.
3. Войдите в личный кабинет, используя свою электронную подпись и логин.
4. В личном кабинете создайте листок нетрудоспособности.
5. Заполните необходимую информацию о сотрудниках и их больничных листах.
6. В случае необходимости оплаты больничных по МРОТ (минимальному размеру оплаты труда), установите соответствующую галочку.
7. Завершите создание листка и сохраните его номер.

После успешной регистрации в системе ФСС и создания листка нетрудоспособности, вы сможете взаимодействовать с ФСС по электронному каналу. Это позволит вам ускорить процесс предоставления сведений о больничном листке и оплаты больничных по МРОТ.

Заполнение электронного бланка заявления

Для подачи сведений о больничном в ФСС необходимо заполнить электронный бланк заявления. В данной статье будет рассмотрен алгоритм заполнения бланка.

1. Зарегистрируйтесь в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг (https://esia.gosuslugi.ru/).
   1. Изучите информацию об электронной подписи и подключите ее, если у вас еще нет.
   2. Заключите соглашение о взаимодействии с Федеральной службой по труду и занятости (ФСТЗ).
2. Скачайте электронный бланк заявления о выдаче нового больничного листа по форме СЗВ-6 в формате XML. Образец бланка можно найти на официальном сайте ФСС.
3. Заполните бланк заявления следуя указаниям:

4. После заполнения бланка заявления, сделайте подпись электронной подписью.

5. Сохраните заполненный бланк заявления в формате XML.

6. Подключитесь к информационной системе ФСС.

7. Загрузите заполненный бланк заявления в систему ФСС.

8. Подтвердите отправку заявления в электронной форме. Регистрация вашего заявления произойдет автоматически.

Важно:

• При подаче заявления в электронной форме, электронная подпись сотрудника, который подает заявление, должна быть подтверждена.
• Если вы подаете заявление впервые, вам необходимо заключить соглашение о взаимодействии с ФСС (так называемое «пилотное соглашение») и зарегистрироваться в информационной системе ФСС.
• В случае отсутствия прямых контактов с ФСС, вы можете обратиться в свою организацию по социальному страхованию и запросить помощь в оформлении больничного.
• Если вы не можете самостоятельно заполнить электронный бланк заявления или нуждаетесь в консультации, обратитесь в контактный центр ФСС.

Прикрепление необходимых документов

После того, как вы получите больничный лист, необходимо подать сведения о нем в Фонд социального страхования (ФСС). Для этого вам потребуются определенные документы и информация. В данном разделе приведены шаги, которые необходимо выполнить для прикрепления необходимых документов в электронной форме.

Шаг 1: Заполните электронную форму

1. Войдите в систему электронного взаимодействия АИС «Электронный зарегистрируйте труд» с использованием своей учетной записи (ЭСИА).

2. Зарегистрируйте свою организацию, если ее нет в системе.

3. Заполните электронную форму в АИС «Электронный листок нетрудоспособности» с указанием необходимых сведений о больничных листах.

Шаг 2: Подготовьте необходимые документы

1. Скачайте проект соглашения о подключении к электронному документообороту с ФСС из системы.

2. Заполните и подпишите соглашение.

3. Скачайте реестр больничных листов в форме Excel из системы.

4. Заполните реестр данными о больничных листках, которые вы получили.

Шаг 3: Прикрепите документы

1. В системе электронного документооборота выберите пункт «Прикрепить документы».

2. Прикрепите заполненный и подписанный проект соглашения о подключении к электронному документообороту.

3. Прикрепите заполненный реестр больничных листов в формате Excel.

Шаг 4: Отправьте документы

1. В системе электронного документооборота выберите пункт «Отправить документы».

2. Укажите получателя — Фонд социального страхования (ФСС).

3. Отправьте документы на рассмотрение.

После выполнения всех описанных шагов вам будет выдан номер запроса на взаимодействие с ФСС. После обработки запроса ФСС выдаст вам реестр листков нетрудоспособности, который можно будет скачать из системы. Кроме того, будет произведена оплата за больничные листы.

Отправка заявления в ФСС

Для получения оплаты по больничному листку необходимо оформить и отправить заявление в ФСС. В этом разделе представлена пошаговая инструкция о том, как правильно отправить заявление и получить оплату.

Шаг 1: Регистрация в системе «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь на портале государственных услуг «Госуслуги», если вы еще не зарегистрированы.
2. Заполните все необходимые данные и получите учетную запись.

Шаг 2: Запросите у работодателя листок нетрудоспособности

Попросите своего работодателя предоставить вам листок нетрудоспособности, который будет необходим для дальнейшего оформления заявления.

Шаг 3: Заполнение и подписание заявления в электронном кабинете

1. Зайдите в свой электронный кабинет на портале «Госуслуги».
2. Перейдите в раздел «Страхование» и выберите «Оформление больничных листов».
3. Внимательно заполните все поля заявления, предоставьте необходимые сведения и подпишите заявление электронной подписью.

Шаг 4: Отправка заявления

После заполнения и подписания заявления в электронном кабинете, отправьте его в ФСС.

Шаг 5: Получение подтверждения о представлении заявления

Получите подтверждение о представлении заявления в ФСС. Обычно подтверждение предоставляется в виде специальной электронной подписи или шлюзом на портале «Госуслуги».

Шаг 6: Получение оплаты

После представления заявления, ФСС проверяет сведения о вашем больничном листе и осуществляет формирование оплаты. После проверки вы получите оплату на указанный в заявлении банковский счет.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете правильно оформить и отправить заявление в ФСС для получения оплаты по больничному листку.

Ожидание рассмотрения заявления

После того, как вы подали заявление о предоставлении больничного листка в Фонд социального страхования (ФСС) через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), вам потребуется ожидать рассмотрения данного заявления.

Как правило, время рассмотрения заявлений о предоставлении больничного листка составляет от 2 до 5 рабочих дней. Вам следует учитывать, что данное время может варьироваться в зависимости от различных факторов и условий.

Для получения информации о состоянии рассмотрения вашего заявления вы можете воспользоваться электронными сервисами, предоставляемыми ФСС:

1. Зарегистрируйтесь на портале «ЕСИА».
2. Установите специальное программное обеспечение, которое позволяет взаимодействовать с информационной системой ФСС (это особенно важно для работников организаций, подключенных к проекту «Пилотный проект по электронному больничному листу»).
3. Портал позволяет скачать все необходимые документы и образцы сведений о больничном листе.
4. Заполните электронную форму заявления о предоставлении больничного листка.
5. Согласуйте данные с работником и подпишите с ним соглашение о предоставлении больничного листка.

После заполнения электронной формы заявления о предоставлении больничного листка и подписания соглашения, ожидайте рассмотрения вашего заявления Фондом социального страхования. Когда заявление будет рассмотрено, вы получите уведомление о его состоянии.

Необходимо отметить, что рассмотрение заявления об оплате больничного листка происходит в соответствии с установленным порядком и критериями Российской Федерации. Поэтому вам следует быть готовыми к некоторому временному ожиданию результата.

Как заполнить электронный больничный если пособие рассчитывается из МРОТ

Если вы являетесь работодателем и вашим сотрудникам предоставляются больничные пособия, рассчитываемые из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то сведения о больничном нужно подавать в электронной форме через систему «Госуслуги». Для этого следуйте следующим шагам:

1. Регистрация на портале «Госуслуги»

Если вы еще не зарегистрированы на портале «Госуслуги», то вам необходимо зарегистрироваться. Для этого перейдите на сайт портала и заполните необходимые данные. После успешной регистрации получите логин и пароль для входа в личный кабинет.

2. Установите ЭП (электронную подпись)

Для использования электронных сервисов «Госуслуги» необходимо установить электронную подпись. Для этого обратитесь к куратору на вашей работе, который проведет инструктаж и поможет с настройкой. Электронная подпись позволяет гарантировать безопасность передачи информации и подписывать отправляемые документы.

3. Зарегистрируйте вашу организацию в системе

Для работы с электронными больничными вам необходимо зарегистрировать вашу организацию в системе «Госуслуги». Для этого вам понадобится подтверждение полномочий сотрудников организации и информация о страхователе.

4. Заключите соглашение с ФСС

После регистрации организации вам необходимо заключить соглашение с Федеральной службой по защите прав потребителей и благополучия человека (ФСС). В соглашении будет указан формат заполнения электронных больничных и правила их использования.

5. Сформируйте реестр сотрудников

Для начала работы с электронными больничными вам необходимо сформировать реестр сотрудников, которым будут предоставляться больничные листы. В реестре указывайте ФИО сотрудников и их данные.

6. Сформируйте электронный листок временной нетрудоспособности

После формирования реестра сотрудников вы можете перейти к составлению электронного листка временной нетрудоспособности для каждого сотрудника, которому предоставляется больничный. В листке укажите необходимую информацию о состоянии сотрудника и периоде его нетрудоспособности.

7. Получите подписанное соглашение от сотрудника

Получите подписанное соглашение от сотрудника о предоставлении электронных больничных. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на получение больничного в электронной форме.

8. Предоставьте работодателю подписанный листок

Предоставьте работодателю подписанный листок временной нетрудоспособности в электронном виде. Работодатель должен получить ваше согласие на использование электронного формата больничного.

9. Сохраните электронный листок

Сохраните электронный листок временной нетрудоспособности в вашем личном кабинете на портале «Госуслуги». Вам понадобится сохраненный листок для расчета пособия из МРОТ и других формальностей.

10. Рассчитайте пособие по МРОТ

После предоставления работодателю электронного листка временной нетрудоспособности он должен рассчитать пособие с учетом минимального размера оплаты труда (МРОТ). Получите от работодателя расчет пособия и убедитесь в его правильности.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете успешно заполнить электронные больничные, рассчитываемые из МРОТ, и предоставить необходимые сведения о больничных в ФСС.

Вход в личный кабинет ФСС

Для предоставления электронных сведений о больничном в ФСС необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и получить доступ к программе по работе с данными. В личном кабинете ФСС вы сможете хранить и обрабатывать все сведения о больничных листах, а также взаимодействовать с работодателем и ФСС в электронной форме.

1. Регистрация в личном кабинете ФСС

1. Скачайте и установите специальную программу «Пилотный проект по электронному листку нетрудоспособности» или Электронный листок.
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете ФСС, следуя инструкции на официальном сайте ФСС России.

2. Подключение к программе

1. Запросите у работодателя соглашение о взаимодействии в электронном виде или оформите его самостоятельно.
2. Получите у работодателя наименование программы для взаимодействия и установите ее на компьютер.
3. Подготовьте данные, необходимые для заполнения электронного листка нетрудоспособности. Вам понадобятся сведения о больничных листах, даты начала и окончания нетрудоспособности, а также данные о размере оплаты за каждый листок.

3. Взаимодействие с ФСС и работодателем

1. Запустите программу и войдите в личный кабинет ФСС с помощью полученных при регистрации логина и пароля.
2. Оформите электронный листок в соответствии с установленным порядком и формой.
3. Сформированный электронный листок можно отправить работодателю через электронную почту или с помощью специальной функции в программе.
4. Получите подтверждение от работодателя о получении электронного листка.

Когда необходимо предоставить сведения о больничном в ФСС, рассчитывается компенсация за оплату больничного листа. Взаимодействие с ФСС в электронной форме позволяет упростить процесс оформления и хранения данных, а также обеспечить более прозрачное взаимодействие между работником и работодателем.

Вопрос ответ