Запрос котировок в тендерах: особенности процедуры и способы оценки

Запрос котировок — это такое обращение к поставщикам для составления предложений по поставке товаров или оказанию услуг. Это один из типов закупок, регламентированных в России Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В рамках закона существует раздел, посвященный особенностям запроса котировок и его проведению.

Запрос котировок относится к таким процедурам закупок, где заказчику необходимо провести тендер, но при этом нет объемных документов или сложной структуры закупки. Например, это может быть случай, когда заказчику необходимо закупить небольшое количество товаров или услуг для своих текущих нужд. Заявка на участие в запросе котировок должна быть подана в электронной форме согласно установленному порядку.

Запрос котировок включает несколько этапов. Первый этап — это подготовка и публикация извещения о проведении запроса котировок. Заявка на участие в запросе котировок должна содержать определенную информацию, указанную в инструкции к запросу котировок. Как правило, извещение содержит такие сведения, как предмет запроса, условия и сроки подачи заявок, форму заполнения котировочной заявки, порядок отклонения заявок, формат и содержание протокола запроса котировок.

Заявки, поданные на запрос котировок, подлежат проведению электронной подачи. В этом случае они должны быть поданы в виде пакета, состоящего из электронных документов, подписанных электронной подписью. Также возможно изменение или отзыв котировочной заявки в установленные сроки с помощью электронной поддержки.

Причинами несостоявшейся закупки по запросу котировок могут быть отсутствие поданных заявок или отклонение всех заявок по разным причинам. Разница между запросом котировок и другими типами торгов, такими как аукцион или конкурс, в том, что в случае запроса котировок применяется простая пошаговая процедура, а не регламентированные условия.

Заявки на запрос котировок являются неотемлимой частью процедуры заключения контракта. Они могут быть поданы только участниками, которые подали заявку на участие в запросе котировок в соответствии с установленными требованиями.

Запрос котировок в тендерах: принципы и особенности процедуры

Запрос котировок является формой проведения государственных или муниципальных закупок и представляет собой процедуру для подачи предложений от потенциальных поставщиков. Размер закупки по запросу котировок обычно составляет не более 1 млн рублей.

Подача заявок по запросу котировок осуществляется в установленный срок на основе извещения, которое размещается на электронной площадке. Заявка должна соответствовать требованиям и условиям, указанным в извещении.

Основная разница между запросом котировок и аукционом заключается в том, что в первом случае принимается одно предложение с наилучшими условиями, а во втором — проводится открытый конкурс с привлечением нескольких участников.

Этапы проведения запроса котировок включают следующие:

1. Подготовка и размещение извещения о запросе котировок на электронной площадке.
2. Поиск и привлечение подходящих поставщиков для участия в процедуре.
3. Составление и подача заявок участниками.
4. Открытие и рассмотрение заявок, оценка предложений и выбор победителя.
5. Подписание контракта с победителем запроса котировок.

Причины проведении запроса котировок могут быть разными: от отсутствия конкуренции на рынке до необходимости проведения закупок в сжатые сроки. Также использование запроса котировок позволяет сократить бюрократические процедуры и улучшить эффективность государственных закупок.

Структура и порядок подачи заявки в процедуре запроса котировок определяются в соответствии с требованиями 44-ФЗ и другими нормативными актами. Заявка может быть подана как в электронной, так и в печатной форме.

Помощь по заполнению заявки и поддержка по всем вопросам, связанным с проведением запроса котировок, предоставляются организаторами электронных площадок. Также предусмотрено составление протокола запроса котировок и его публикация.

Заказчик имеет право отозвать запрос котировок, если по каким-либо причинам он не может быть завершен (несостоявшиеся запросы котировок). Поставщики также имеют возможность отозвать свои предложения до окончания приема заявок.

Запрос котировок в тендерах является одним из способов проведения государственных или муниципальных закупок и играет важную роль в обеспечении прозрачности и эффективности процедур закупок.

Что такое запрос котировок (ЗК)?

Запрос котировок (ЗК) – это процедура проведения тендера или конкурса среди потенциальных поставщиков товаров или услуг в регламентированной форме. В рамках ЗК предприятие может собрать множество предложений от поставщиков и выбрать наилучшее из них.

Условия для участия в запросе котировок

Для того чтобы поучаствовать в ЗК, поставщику необходимо выполнить ряд требований, которые могут быть определены заказчиком. Такие требования могут включать предоставление определенных документов или выполнение определенных условий в заявке на участие в запросе котировок.

Этапы проведения ЗК

1. Подготовка к проведению ЗК: составление заявки и определение условий проведения.
2. Опубликование извещения о запросе котировочных заявок.
3. Подача котировочных заявок по указанным в извещении срокам.
4. Рассмотрение и оценка котировочных заявок.
5. Проведение переговоров с участниками и уточнение предложенных условий.
6. Выбор победителя ЗК и заключение контракта.

Как подготовить котировочную заявку

При подготовке котировочной заявки необходимо учесть требования, указанные в извещении о запросе котировочных заявок. Поставщик должен предоставить все необходимые документы, заполнить заявку пошагово и соблюсти установленные сроки подачи.

Открытый ЗК

Открытый ЗК — это процедура, при которой все заинтересованные поставщики имеют право подать заявку на участие в запросе котировок. Она проводится с использованием электронного способа подачи документов и осуществляется в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

Поддержка в проведении ЗК

При проведении запроса котировок предусмотрена поддержка со стороны организатора, который может предоставить инструкции и помощь участникам. Для упрощения процедуры проведения ЗК может использоваться электронная площадка или специализированный сервис.

Особенности котировочной процедуры

Котировочная процедура отличается от аукциона или конкурса. Основное отличие состоит в том, что в ЗК участники не знают о ценах, предложенных другими поставщиками. Победителем ЗК признается поставщик, предложивший наилучшие условия согласно требованиям заказчика.

Как найти котировочные запросы

Для поиска котировочных запросов поставщик может воспользоваться различными ресурсами. Это могут быть электронные площадки, специализированные сайты или информационные порталы, где заказчики размещают свои запросы на проведение ЗК.

Таблица поддержки в проведении котировочных процедур

Процедура запроса котировок в тендерах

Процедура запроса котировок в тендерах – это регламентированные правилами и законодательством шаги, которые включают в себя подачу, рассмотрение и заключение договора с поставщиками товаров и услуг.

1. Определение и подготовка запроса котировочных заявок

Первым шагом в процедуре является составление запроса котировочных заявок. Заказ и определение его требований осуществляются в соответствии с закупочной документацией.

2. Извещение о проведении запроса котировочных заявок

Заказчик должен опубликовать извещение о проведении запроса котировочных заявок в соответствии с требованиями ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Это документ, который направляется поставщикам с приглашением участвовать в конкурсе на установленный срок.

3. Подача котировочных заявок

После получения извещения поставщики могут подать котировочные заявки в установленной форме и с указанием всех необходимых документов. Заявка подается в письменной и/или электронной форме.

4. Рассмотрение котировочных заявок

Рассмотрение котировочных заявок осуществляется в соответствии с установленным порядком и регламентом. При этом проводится проверка предоставленных документов и соответствия заявок требованиям заказчика.

5. Заключение договора

Для участников, подавших правильные и соответствующие требованиям заявки, заказчик заключает договор на поставку товаров или услуг.

6. Открытый протокол со всеми участниками

В ходе проведения процедуры запроса котировок ведется открытый протокол, в котором фиксируются все этапы и действия заказчика и поставщиков. Это делается для обеспечения прозрачности и объективности процесса.

7. Проведение запроса котировочных заявок

Проведение процедуры запроса котировок включает несколько этапов:

1. Подача заявок.
2. Рассмотрение заявок.
3. Заключение договора.

8. Поддержка и консультационная помощь

Заказчик обязан предоставить поддержку и консультационную помощь поставщикам в ходе проведения процедуры запроса котировочных заявок.

9. Возможность отзыва котировочной заявки

Поставщик имеет право отозвать свою котировочную заявку, если он решил не участвовать в процедуре или по другим причинам.

10. Разница между котировочной заявкой и конкурсом

Основное отличие между котировочной заявкой и конкурсом заключается в количестве участников процедуры: в котировочной заявке может принять участие любое количество поставщиков, в то время как в конкурсе может быть ограниченное число участников.

Также следует отметить, что процедура запроса котировок регулируется ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», в то время как конкурс проводится на основании ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Какие документы необходимы для участия в ЗК?

Для участия в ЗК (запрос котировок) необходимо предоставить определенные документы и выполнить ряд требуемых шагов. В этом разделе мы рассмотрим основные документы, которые требуются от поставщиков для участия в процедуре запроса котировок.

1. Заявка

Заявка – это документ, который поставщик предоставляет заказчику для подачи своего предложения на участие в ЗК. Заявка должна содержать информацию о предлагаемых товарах или услугах, ценах, сроках поставки и других важных условиях

2. Извещение о проведении запроса котировок

Извещение о проведении запроса котировок (ИПЗК) – это документ, в котором заказчик информирует потенциальных поставщиков о проведении ЗК. В ИПЗК указываются сроки подачи заявок, критерии отбора, контактная информация и другие важные сведения. Этот документ размещается на официальном сайте или платформе электронных закупок.

3. Регламентированные условия закупок

Регламентированные условия закупок (РУЗ) содержат детальное описание всех требований и правил, которым должны соответствовать поставщики при участии в ЗК. РУЗ могут включать в себя правила о подаче заявок, проведении аукционов, сроках контракта и другие важные условия.

4. Протоколы ЗК и контракта

Протокол ЗК – это документ, в котором содержится информация о результатах проведения ЗК, включая информацию о победителе или победителях, цене, условиях контракта и других важных данных. Протокол контракта – это документ, в котором описываются условия заключаемого контракта между заказчиком и поставщиком.

5. Прочая документация

В некоторых случаях, кроме вышеуказанных документов, могут потребоваться также и другие специфические документы. Например, если ЗК проводится в электронной форме, может быть необходимо предоставить электронный цифровой ключ (ЭЦП). Также, документация может включать информацию о компании-поставщике, ее лицензиях и сертификатах качества.

В зависимости от конкретной процедуры запроса котировок, список необходимых документов может варьироваться. Поэтому перед участием в ЗК рекомендуется внимательно изучить извещение и регламентированные условия закупок.

Участие в ЗК может быть проведено различными способами – открытым запросом котировок, конкурсом, аукционом и т.д. – каждый из которых имеет свои особенности и требует выполнения определенных условий. Заказчик имеет право определить форму проведения ЗК и выбрать подходящий способ для своих нужд и требований.

Когда процедура ЗКЭФ считается несостоявшейся?

Процедура запроса котировок в электронной форме (ЗКЭФ) считается несостоявшейся, если не поступило ни одной заявки от участников. Это может произойти по нескольким причинам.

1. Не поступило заявок

Несостоявшейся считается процедура, если ни один поставщик не подал заявку на участие в запросе котировок. В этом случае необходимо разместить новое извещение о проведении ЗКЭФ с уточненными условиями или принять решение о проведении других процедур закупок.

2. Соответствующие документы не предоставлены

Если участник запроса котировок не предоставил все необходимые документы и информацию в соответствии с требованиями извещения, его заявка может быть отклонена. В таком случае процедура ЗКЭФ также считается несостоявшейся, и требуется принятие мер для проведения новой процедуры или выбора другого способа закупки.

3. Отозванные заявки

Если все поставщики, подавшие заявки, отзывают свои предложения до окончания срока подачи заявок или в ходе рассмотрения заявок, процедура ЗКЭФ также считается несостоявшейся. В этом случае возможно изменение структуры запроса котировок, проведение новой процедуры или выбор другого способа закупки.

4. Отсутствие котировочной заявки победителя

Если участник, признанный победителем запроса котировок, не предоставляет котировочную заявку в установленные сроки или не подписывает контракт, процедура ЗКЭФ также считается несостоявшейся. В этом случае могут быть приняты меры для выбора другого победителя или проведения новой процедуры закупки.

Все эти ситуации и порядок их разрешения регламентированы законодательством и инструкцией о проведении запроса котировок в электронной форме. Результаты процедуры и заключение контракта должны быть оформлены соответствующими документами и протоколом.

Основные причины несостоявшейся процедуры ЗКЭФ

Процедура запроса котировок в тендерах (ЗКЭФ) является одним из основных этапов закупок для организаций. Однако, иногда такая процедура может не состояться по разным причинам.

1. Отказ поставщиков от участия

Одной из основных причин несостоявшейся процедуры ЗКЭФ может быть отказ поставщиков от участия в запросе котировок. Это может произойти по разным причинам, таким как изменение условий заказа, недостаточный срок для подачи заявки или неподходящие требования.

2. Отмена или отзыв извещения

Иногда заказчик может отменить или отозвать извещение о проведении ЗКЭФ. Это может произойти, например, при изменении потребностей заказчика или появлении новых условий для закупки.

3. Открытый конкурс без победителя

Если в результате проведения процедуры ЗКЭФ не был определен победитель, то конкурс признается несостоявшимся. Причиной такого исхода может быть недостаточное количество поданных заявок или отклонение заявок от регламентированных условий.

4. Технические проблемы с электронной площадкой

Использование электронной площадки для проведения процедуры ЗКЭФ может вызвать технические проблемы, например, с подачей заявок или составлением котировочного протокола. В случае неполадок с площадкой, процедура может не состояться или быть отложена.

5. Несоответствие заявки требованиям

Одной из причин несостоявшейся процедуры ЗКЭФ может быть несоответствие заявки поданных поставщиков требованиям заказчика. Например, заявка может содержать ошибки или не соответствовать содержанию запроса котировок.

6. Нарушение сроков и регламентированных условий

Еще одной причиной несостоявшейся процедуры ЗКЭФ может быть нарушение сроков или регламентированных условий со стороны заказчика или поставщиков. Например, подача заявок может быть сделана после указанного срока или запрос котировок может быть подан в неправильной форме.

7. Недостаточная поддержка от поставщиков

Если поставщики не проявляют достаточную поддержку и не готовы участвовать в процедуре ЗКЭФ, то она может не состояться. Недостаточное количество заинтересованных поставщиков может привести к несостоявшейся процедуре по запросу котировок.

8. Проблемы с подготовкой и проведением процедуры

Если заказчик не может правильно подготовить и провести процедуру ЗКЭФ, то она может не состояться. Проблемы могут возникнуть, например, при определении требований и условий, структуры и этапов запроса котировок или при заключении контракта с победителем.

Все эти причины могут привести к несостоявшейся процедуре ЗКЭФ. Для успешного проведения такой процедуры необходимо уделить внимание всем этапам – от составления запроса и условий до подачи заявок и выбора победителя.

Что делать, если процедура ЗКЭФ была признана несостоявшейся?

Процедура запроса котировок в электронной форме (ЗКЭФ) является одним из способов выбора поставщиков на открытом аукционе. Она предполагает подачу электронных заявок от поставщиков, а также структурирование и оценку котировочных предложений.

Несостоявшиеся процедуры ЗКЭФ возникают из-за различных причин, например, отсутствие подачи заявок от поставщиков или отклонение всех заявок по условиям запроса. В таком случае необходимо следовать определенному порядку действий:

1. Составление протокола о несостоявшейся процедуре ЗКЭФ.
2. Изменение или отзыв извещения о проведении запроса котировок или запроса ценовых предложений.
3. Повторное опубликование извещения с указанием новой даты и сроков подачи заявок.
4. Предоставление поставщикам возможности подачи новой котировочной заявки.
5. Определение победителя ЗКЭФ на основании поданных заявок.
6. Заключение договора с победителем ЗКЭФ.

Как правило, при несостоявшейся процедуре ЗКЭФ также происходит изменение структуры котировочных предложений или условий запроса. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в инструкцию к составлению котировочных заявок, а также в текст извещения о проведении запроса котировок.

Инструкция к составлению котировочных заявок должна содержать информацию о требованиях к документам, порядок и способ их подачи, а также об оценочных критериях и порядке определения победителя ЗКЭФ.

Если процедура ЗКЭФ признана несостоявшейся, то поставщики, которые выразили желание участвовать в ней, могут подать новую котировочную заявку в соответствии с измененным запросом или отозвать свою заявку.

В случае несостоявшихся процедур ЗКЭФ также может быть оформлено заключение о причинах несостоявшейся процедуры ЗКЭФ, которое содержит подробное описание обстоятельств, которые привели к этому и предлагает рекомендации по дальнейшим действиям.

Таким образом, при несостоявшейся процедуре ЗКЭФ необходимо корректно оформить все необходимые документы, внести изменения в структуру и условия запроса, а также предоставить поставщикам возможность подачи новой котировочной заявки.

Консультация юриста бесплатно без указания телефона