Обязательная информация на печати ООО: список необходимых данных

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) – это одна из наиболее распространенных организационно-правовых форм предпринимательства в России. Одним из важных элементов при регистрации ООО является наличие и использование печати.

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», печать ООО должна содержать указанные реквизиты: полное наименование организации, указание на организационно-правовую форму (ООО), номер государственной регистрации юридического лица, гербовой знак, год регистрации.

Кроме того, организация, зарегистрированная как ООО, должна размещать основные реквизиты (регистрационные данные) на своей печати. По Закону «О регистрации юридических лиц» форма печати определяется учредительными документами организации.

Наименование юридического лица

Наименование юридического лица является обязательной информацией, которая должна быть указана на печати ООО и других организационно-правовых формах. В России это регулируется Федеральным законом № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Федеральным законом № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществах с дополнительной ответственностью, о некоммерческих организациях и процедуре их государственной регистрации».

В соответствии с 14-ФЗ наименование общества с ограниченной ответственностью (ООО) должно быть указано в гербовом образце печати организации. Гербовый образец печати должен быть зарегистрирован органами государственной власти или местного самоуправления по месту нахождения организации.

Наименование юридического лица, указываемое на печати, должно соответствовать данным, указанным в учредительных документах и свидетельстве о государственной регистрации, и не противоречить требованиям законодательства. Также на печати ООО можно указать номер, дату регистрации и место регистрации. Основные требования к наименованию юридического лица включают:

• Без использования гербового образца печати, наименование юридического лица должно быть указано на печати индивидуального предпринимателя (ИП) или общества с дополнительной ответственностью (ОДО).
• Наименование организации не должно содержать названия органов государственной власти, нарушать интересы безопасности государства или общественный порядок.

Для ООО, ЗАО, ПАО, НКО и других организационно-правовых форм не являющихся ОАО, соответствующих требованиям, на печати должна быть указана информация, предусмотренная законодательством. В частности, для акционерных обществ (ОАО) обязательным элементом на печати является герб Российской Федерации с указанием текста «Государственный герб Российской Федерации».

За нарушение порядка использования и изготовления печатей предусмотрены административные и уголовные наказания.

Печать является важным элементом для организаций и выполняет функцию защиты от подделки документов, а также служит для идентификации юридического лица при заключении сделок и осуществлении других юридически значимых действий.

Стоимость изготовления печати может варьироваться в зависимости от выбранного места заказа и типа печати. Организации могут приобрести печать в специализированных фирмах, занимающихся изготовлением печатей и штампов, или на местных рынках.

Важно учесть, что органы государственной власти не обязаны предоставлять организациям образцы печатей, а также не могут указывать на конкретные фирмы или места изготовления печатей. Организация самостоятельно определяет, у кого и в каком объеме и ограничениях заказывать печати.

Основной государственный регистрационный номер

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) является обязательной информацией, которую должно содержать печать ООО при изготовлении. ОГРН — это уникальный идентификатор организации, присваиваемый ей при регистрации в государственных органах.

В соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (№ 129 от 8 августа 2024 года) для организаций, зарегистрированных в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО), ОГРН должен быть указан на печати.

ОГРН состоит из 13 цифр. Первые две цифры обозначают федеральный округ, в котором произведена регистрация организации. Следующие две цифры обозначают номер субъекта РФ. Последующие шесть цифр — это порядковый номер при регистрации организации. Последние две цифры представляют контрольное число, рассчитываемое по определенному алгоритму.

ООО, АО и некоммерческие организации также должны размещать государственный герб РФ на своей печати. Герб должен быть изображен в цвете и соответствовать официальному образцу. Заказать изготовление печатей с гербом можно в специализированных организациях.

Печать с указанием ОГРН и гербовым изображением является важным атрибутом каждого юридического лица. Она подтверждает регистрацию и легитимность организации и должна быть использована при осуществлении внешних документооборота и совершении сделок, предусмотренных законодательством.

Печать организации также содержит другую обязательную информацию, включая название и форму собственности (ип, ООО, АО и т. д.).

Место нахождения организации

Место нахождения организации – один из обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на печати ООО. Согласно статье 121.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «О лимитированной ответственности обществ и предпринимателей», печать общества должна содержать следующую информацию:

Важно отметить, что по закону организация может воспользоваться государственным образцом герба при изготовлении печати. Заказать печать с гербом можно у специализированных учреждений, а также в типографиях. Стоимость изготовления печати с гербом может быть разной, это зависит от требований и пожеланий организации.

Согласно пункту 7 Постановления Правительства РФ от 08.02.1998 № 132 «Об образцах печатей органов исполнительной власти, Министерства внутренних дел Российской Федерации, государственных учреждений, органов местного самоуправления, государственных некоммерческих и акционерных обществ, утверждении их образцов и правилах их применения, а также об ответственности за нарушение установленного закона порядка пользования печатями» право на регистрацию печатей у некоммерческих организаций, в том числе и ООО, предоставляется Федеральной налоговой службе.

Указанная информация о месте нахождения организации на печати ООО является обязательной и должна быть размещена в соответствии с требованиями закона.

Отмена налоговой регистрации ООО или смена места нахождения организации не влечет автоматической замены печати, поэтому в случае изменений обязательно требуется обновление печати.

За ненадлежащее использование печатей с гербовым изображением установлена ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Почтовый адрес

Почтовый адрес является одним из обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на печати ООО в соответствии с законодательством.

Согласно статье 4 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и статье 12-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», обязанность указания почтового адреса на печати ООО возлагается на предпринимателя – руководителя юридического лица.

Печатью ООО может быть осуществлена заказать в специализированных организациях или изготовлена самостоятельно. Стоимость изготовления печатей может варьироваться в зависимости от требований и назначения печати.

На печати ООО должны быть указаны следующие реквизиты: полное наименование организации, ее герб (в случае наличия), ИНН и ОГРН.

Гербовый знак обязателен для использования на печатих некоммерческих организациях. В случае использования герба, его изображение и описание следует указать в соответствии с требованиями закона.

Почтовый адрес обычно размещается на печати ООО в виде: «г. [город], [улица], д. [номер дома], [индекс]».

Печать ООО не должна содержать информацию о частных лицах, а также о явных ограничениях, запрещенных законом.

Отменить регистрацию печатей ООО можно в случае изменения юридического адреса или других реквизитов.

Регистрация печатей ООО производится в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по месту нахождения организации. Для регистрации печати ООО необходимо подготовить заявление и предоставить соответствующие документы.

Указание формы собственности и органа, который ее зарегистрировал

• Для всех обществ с ограниченной ответственностью (ООО), акционерных обществ (АО) и индивидуальных предпринимателей (ИП) в России требуется обязательная регистрация и наличие печати.
• Печать может иметь гербовый образец и должна содержать следующую информацию:

В соответствии с федеральным законом от 12.01.1996 № 14-ФЗ «О государственном гербе Российской Федерации», печать организации должна содержать герб Российской Федерации.

Регистрация печатей организаций осуществляется в соответствии с федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «О печатях», который также определяет обязательные требования к печатям.

Для регистрации печати ООО необходимо заказать изготовление печати и зарегистрировать ее в территориальном органе Федеральной налоговой службы не позднее 30 дней со дня регистрации организации.

Стоимость изготовления печатей может варьироваться в зависимости от выбранного графического образца герба и других параметров.

Организации обязаны указывать печать при представлении документов в государственные органы и другие организации, а также использовать ее при заключении сделок и осуществлении иных правоотношений.

Отмена или изменение образца печати организации также требует регистрации в соответствующих органах.

Печать может быть выполнена как в виде резьбы, штампа или штемпеля, так и в электронном виде.

В случае нарушения требований законодательства по использованию печати организацией может возникнуть административная или уголовная ответственность.

Для более подробной информации о регистрации печатей и требованиях к ним, необходимо обратиться к текстам соответствующих федеральных законов.

Требования к печати

Печать является важным элементом документооборота и обязательной информацией на печати ООО. В соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями ряда федеральных законов, определенные реквизиты и элементы должны быть указаны на печати организации.

Основные требования

• Печать ООО должна содержать следующие реквизиты:
1. Полное наименование организации в соответствии с Уставом;
2. Адрес местонахождения организации;
3. ОГРН и ИНН;
4. Государственный регистрационный номер (ОГРН);
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
• Дополнительно на печати организации могут быть указаны:
1. Номер и дата выдачи ОГРН;
2. Номер и дата внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
3. Электронный адрес организации;
4. Основной вид деятельности (ОКВЭД);
5. Лицензии, разрешения и сертификаты, выданные организации;
6. Контактные данные организации (телефон, факс, электронный адрес).

Требования к изготовлению печати

Печать должна быть изготовлена в соответствии с требованиями федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» и федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах».

Печатью ООО может пользоваться руководитель организации или уполномоченные им лица. Печать обязательно должна быть скреплена гербовым ленточным диском.

Какие печати нужны в ООО?

В ООО обычно используются две печати:

1. Печать с полным наименованием организации, ОГРН и ИНН;
2. Гербовая печать с указанием наименования организации.

Кто может заказать печать ООО?

Печать ООО может быть приобретена только руководителем организации или уполномоченными им лицами. Руководитель организации имеет право указать лицо, ответственное за ведение печати.

Сколько стоит регистрация печати ООО?

Cтоимость регистрации печати организации может варьироваться и зависит от выбранного провайдера услуг. Обычно стоимость включает изготовление печати и гербового ленточного диска.

Где можно заказать печать ООО?

Печать ООО можно заказать в специализированных типографиях, офисах по предоставлению услуг регистрации организаций, а также в других юридических и физических лиц, предоставляющих данную услугу. При выборе поставщика услуг следует обращать внимание на его репутацию и опыт работы в данной области.

Изменения в законодательстве

Начиная с 1 января 2024 года организации в России больше не обязаны иметь печать и могут без преград использовать электронные документы. Это связано с отменой требования о наличии печати для оформления документов и совершения сделок.

Важно отметить, что эта отмена требования о наличии печати не отменяет саму возможность пользования организациями печатью в соответствии с их внутренними документами.

Переход от использования печати к электронному документообороту способствует более эффективной и удобной работе организаций, сокращению бумажной волокиты и повышению безопасности документов.

Использование наименования и логотипа организации

В соответствии с законодательством РФ, наименование и логотип организации можно использовать на печати ООО. Эта информация является обязательной для указания на печати организации и используется для идентификации и защиты прав субъектов предпринимательской деятельности.

Наименование организации на печати

На печати ООО должно быть указано полное наименование организации, а именно:

• Организационно-правовая форма (ООО);
• Полное наименование организации, включающее все соответствующие сокращения;
• ИНН (индивидуальный налоговый номер) организации;
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер) организации.

Логотип организации на печати

Использование логотипа организации на печати не является обязательным требованием закона. Однако, если владелец организации желает использовать логотип на печати, он вправе указать его на печати организации. Логотип может быть указан в виде герба, эмблемы, символа или иного образа, отражающего визуальную идентичность организации.

Заказ печати с наименованием и логотипом

Для заказа печати с наименованием и логотипом организации необходимо обратиться к специализированным фирмам, выполняющим изготовление печатей. При заказе печати следует предоставить образец с указанием необходимых реквизитов и дизайнерского решения с использованием логотипа организации (если используется).

Бесплатная консультация юриста без регистрации